ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning )的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)
近日，鎮(zhèn)江公司ERP項(xiàng)目（一期）成功上線，標(biāo)志著鎮(zhèn)江公司在管理與信息化深度融合的道路上翻開了新的篇章。
鎮(zhèn)江公司ERP項(xiàng)目（一期）于2018年9月份啟動(dòng)，整個(gè)項(xiàng)目歷時(shí)六個(gè)月，而成功上線的關(guān)鍵離不開“一個(gè)目標(biāo)、聚焦四大關(guān)鍵任務(wù)、落實(shí)三項(xiàng)保障措施”。
一、圍繞一個(gè)目標(biāo)
圍繞實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)化的總目標(biāo)，結(jié)合目前經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求，打造物料、財(cái)務(wù)、內(nèi)控的跨系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，端到端業(yè)務(wù)整體方案這一核心，確保流程落地、數(shù)據(jù)規(guī)范、系統(tǒng)壁壘打通、成本核算自動(dòng)化、管理提升。
二、聚焦四大關(guān)鍵任務(wù)
ERP優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目與物料、財(cái)務(wù)、內(nèi)控的橫向協(xié)同，業(yè)務(wù)覆蓋面廣，涉及系統(tǒng)范圍大，管理細(xì)節(jié)差異多，整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中面臨四項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。
關(guān)鍵任務(wù)一：制定可實(shí)施物料編碼方案與LRP計(jì)劃下達(dá)
關(guān)鍵任務(wù)二：實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管控與移動(dòng)簽核
關(guān)鍵任務(wù)三：系統(tǒng)化成本分析與控制、提升效率
關(guān)鍵任務(wù)四：系統(tǒng)間協(xié)調(diào)滿足集團(tuán)NC對(duì)接、MES接口自動(dòng)交互要求
三、落實(shí)三項(xiàng)保障措施
♦ 措施一：組織保障堅(jiān)強(qiáng)有力
鎮(zhèn)江公司成立了ERP項(xiàng)目專項(xiàng)小組，并與財(cái)務(wù)、采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、風(fēng)控等相關(guān)部門進(jìn)行多次溝通，提出需要改善的業(yè)務(wù)形成28個(gè)優(yōu)化專項(xiàng)并借助系統(tǒng)固化。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
工作計(jì)劃排程
各部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目方案論證
需求調(diào)研
♦ 措施二：調(diào)研分析、狠抓數(shù)據(jù)質(zhì)量
專業(yè)化項(xiàng)目檔案管理，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)上線后平穩(wěn)運(yùn)行的保證，準(zhǔn)確將期初的庫(kù)存賬、期初單據(jù)、庫(kù)存金額遷移到新賬套。
客商數(shù)據(jù)：整理完成集團(tuán)內(nèi)外客戶與供應(yīng)商數(shù)據(jù)，其中供應(yīng)商1800余條，客戶2400余條，成功與NC客商檔案對(duì)照。
物料編碼數(shù)據(jù)：完成新舊編碼的對(duì)照與錄入12000多條；
截止4月3日，項(xiàng)目小組已整理調(diào)研稿近60份、各類專案文件41個(gè)、簽到培訓(xùn)29次。
上線啟動(dòng)會(huì)
♦措施三：打造強(qiáng)有力的運(yùn)維保障體系
ERP集中化系統(tǒng)上線后，在日常運(yùn)維的過程中，項(xiàng)目組對(duì)重點(diǎn)問題采用清單方式進(jìn)行跟蹤管理并解決總計(jì)233條，每天及時(shí)更新，并將上線后常見問題處理方案整理成操作手冊(cè)發(fā)布。
ERP系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)用新技術(shù)和管理創(chuàng)新的載體，它只有不斷地優(yōu)化完善，才能支撐企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，鎮(zhèn)江公司ERP一期完工不是項(xiàng)目的結(jié)束，而是項(xiàng)目?jī)?yōu)化的第一步，二期還將進(jìn)一步開展包括經(jīng)營(yíng)管理決策的指導(dǎo)性業(yè)務(wù)報(bào)表開發(fā)、考核的業(yè)務(wù)指標(biāo)的提取與制定、計(jì)劃下達(dá)優(yōu)化、圍繞成本核算的分析與成本還原等一系列ERP深化應(yīng)用。