會議是統(tǒng)一思想、推動問題解決的有效載體,而會議紀(jì)要對于達(dá)成共識、抓好具體工作落實、提升業(yè)績有著關(guān)鍵影響。為進(jìn)一步貫徹落實鎮(zhèn)江公司2020年度黨建經(jīng)營推進(jìn)會暨警示教育大會精神,強(qiáng)化全局意識、堅持底線思維,提升業(yè)務(wù)本領(lǐng),狠抓工作落實,鎮(zhèn)江公司黨群文化部組織開展“如何寫好會議紀(jì)要”專題培訓(xùn),各部門涉及紀(jì)要寫作的共66余人參加培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)從提升會議效能重要性出發(fā),圍繞“會議紀(jì)要是什么”“會議紀(jì)要如何寫”“業(yè)務(wù)實操”三方面,全面梳理了會議紀(jì)要的特點(diǎn)、種類、寫法以及實際寫作中的注意事項、關(guān)鍵要素等,幫助各部門相關(guān)人員更好地掌握寫好會議紀(jì)要的核心與要點(diǎn),便于大家結(jié)合實際工作,有效運(yùn)用會議紀(jì)要,切實抓好工作跟蹤與落實,為企業(yè)提質(zhì)增效做貢獻(xiàn)。
天下無難事,只要肯登攀。寫會議紀(jì)要并不難,關(guān)鍵在于如何寫好會議紀(jì)要。2020年是鎮(zhèn)江公司狠抓工作落實、推動提質(zhì)增效的關(guān)鍵年,全體干部職工要統(tǒng)一認(rèn)識,開好會,并發(fā)揮出會議紀(jì)要的真正效能,確保會而有議、議而有決、決而有行。公司也將統(tǒng)籌做好各部門會議落實情況的高效督辦,杜絕工作中的形式主義、官僚主義,營造擔(dān)當(dāng)有為的干事創(chuàng)業(yè)環(huán)境。
現(xiàn)將本次會議紀(jì)要培訓(xùn)關(guān)鍵要點(diǎn)與大家分享,持續(xù)學(xué)習(xí),共同提升。









①會前:了解會議背景及目的,便于準(zhǔn)確抓取重要信息
(掌握會議議程、熟悉背景資料、預(yù)習(xí)會議材料等)
②會中:盡可能準(zhǔn)確地做好記錄
(注意錄音、重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、懂得取舍)
③會后:快速整理會議紀(jì)要并發(fā)布
1、會議紀(jì)要的要素
——時間、會議議題、參會人員(主持人、與會人員)、地點(diǎn)、會議內(nèi)容
2、梳理會議邏輯
——圍繞會議議題,議題要解決的問題,就是始終要關(guān)注的重點(diǎn)
或者也可以根據(jù)不同會議,設(shè)置不同邏輯架構(gòu):
例會——一般就是問題、解決措施、上周回顧、下周計劃
項目方案討論會——初步方案、存在不足、下一步計劃
交流會——交流信息概要、主要交流的觀點(diǎn)以及相關(guān)建議等
專題分析會——目前現(xiàn)狀、存在問題、具體要求等
3、遇到會上沒有聽明白的內(nèi)容,一定要找相應(yīng)負(fù)責(zé)人請教落實清楚
4、編寫時,注意閱讀體驗,對于需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容可以用不同顏色區(qū)分或加粗表示
5、結(jié)合會議需要跟蹤落實的事項,單獨(dú)梳理事項跟蹤表,便于跟蹤記錄及反饋
最后,給大家分享一下寫好會議紀(jì)要的思維導(dǎo)圖,希望可以幫到大家!
